Fra fragmenterte systemer til sømløs samhandling

Bygg- og anleggsbransjen står overfor stadig strengere krav til effektivitet, kvalitet og bærekraft. For å holde seg i front må selskapene bruke teknologi smartere, men mange sliter med fragmenterte systemer, manuelle prosesser og teknisk gjeld som bremser utviklingen.

Som Innlandets største totalentreprenør ønsket Anlegg Øst Entreprenør å ta grep. Sammen med Frend satte de i gang en helhetlig digital transformasjon for å modernisere arbeidsflyten og bygge en mer effektiv, fremtidsrettet organisasjon.

– Vi har en uttalt strategi om å være ledende på digital kompetanse og teknologi. Dette handler ikke bare om å effektivisere dagens arbeid, men om å være rigget for fremtiden, sier Espen Carlsen, Chief Digital and Information Officer i Anlegg Øst Entreprenør.

For å lykkes med digital transformasjon må teknologi, mennesker og prosesser spille sammen. Det handler ikke bare om å innføre nye systemer, men om å skape en helhetlig strategi, sikre gode arbeidsflyter og tilrettelegge for kontinuerlig forbedring.

Derfor fulgte vi en strukturert tilnærming i tre faser:

• Forstå og sette retning: Første steg var en grundig kartlegging av arbeidsprosesser, systemer og organisasjonsbehov. Gjennom intervjuer med ansatte og ledelsen avdekket vi utfordringer innen prosjektstyring, samhandling og informasjonsflyt. Dette dannet grunnlaget for en klar og målrettet digital strategi.

• Operasjonalisere, designe og velge: Med innsikten på plass utarbeidet vi en helhetlig tilnærming til systembruk, integrasjoner og informasjonsdeling. Vi fokuserte på fire nøkkelområder: smidig prosjektoppstart med automatisert tilgangsstyring, utnyttelse av power platform for ledelsessystem og prosjekthåndtering, økt sikkerhet gjennom bedre datastyring og én felles plattform for både interne og eksterne som samler informasjon og oppgaver for en mer effektiv arbeidshverdag.

• Levere, endre og realisere: Løsningene ble implementert med fokus på brukervennlighet, skalerbarhet og kontinuerlig forbedring.
  

Les mer om de skreddersydde løsningene vi laget:

Målbare resultater fra dag én

Den digitale satsingen har allerede gitt store gevinster:

• 30 % raskere prosjektoppstart med automatisert tilgangsstyring.

• Bedre samarbeid mellom kontor og felt via Microsoft Teams.

• Enklere informasjonsflyt med metadata-tagging, som også legger grunnlaget for fremtidige AI-løsninger.

– I vår bransje handler det om å komme raskt i gang. Når vi vinner et anbud, må vi ha alt på plass med én gang. Nå går det mye enklere, sier Espen Carlsen, Chief Digital and Information Officer i Anlegg Øst Entreprenør.

Klare for neste steg

Gjennom strategisk teknologirådgivning har vi hjulpet Anlegg Øst Entreprenør med å bygge en skalerbar og fremtidsrettet digital plattform. Med en tydelig strategi og en kultur for kontinuerlig forbedring er selskapet godt rustet for det som kommer.

Trenger dere hjelp med rådgivning og strategi?