Fra komplekse prosjekter til sømløs samhandling

Anlegg Øst Entreprenør er Innlandets største totalentreprenør med 370 ansatte og en omsetning på nesten 2 milliarder kroner. De leder store prosjekter over hele Norge, der god samhandling mellom interne og eksterne aktører er avgjørende.

For å effektivisere prosesser, forbedre samhandling og tilgangsstyring, trengte de en løsning som støttet vekst og deres mål om å være ledende innen digitalisering i bransjen.

Ny løsning bygget på beste praksis i M365

For å utnytte mulighetene i Microsoft 365, kartla vi Anlegg Øst Entreprenør sine behov og prosessflyt. Basert på "365 Huset", vår beste praksis for Microsoft 365, utviklet vi en løsning tilpasset deres spesifikke prosesser og mål.

Vi startet med å bygge en struktur for automatisert tilgangsstyring og informasjonssikkerhet, som dekket både prosjekter og avdelingsområder.

Deretter skreddersydde vi løsningen med:

• Frend Meta: Prosjektstyring for bedre gjennomføring og etterlevelse.

• Frend Kvalitet: Et fleksibelt ledelses-og kvalitetssystem, integrert direkte i prosjektene.

• Microsoft Viva: Effektiv informasjonsflyt på tvers av team.

• Power Platform: Automatiserte prosesser som eliminerer tidkrevende manuelle oppgaver.

Implementering og opplæring

Implementeringen ble nøye planlagt for en smidig overgang og økt digital kompetanse. Alle ansatte, fra ledelse til feltarbeidere, fikk opplæring i hvordan løsningene kunne brukes i hverdagen. Praktisk opplæring, både på kontoret og ute i feltet, sikret trygghet og rask bruk av de nye verktøyene.

Resultater

• Raskere oppstart av prosjekter: Automatisert tilgangsstyring sparer 1–2 dager og eliminerer ventetid.

• Effektiv og sømløs samhandling: Bedre arbeidsflyt fjerner unødvendig koordinasjonsarbeid mellom kontor og felt.

• Forenklet arbeidshverdag: Automatiserte prosesser reduserer repetitive oppgaver og minimerer frustrasjon.

• Mer tid til verdiskaping: Ansatte kan fokusere på det som virkelig teller, uten forstyrrelser fra ineffektive systemer.

• Økt presisjon og kvalitet: Skreddersydde verktøy gir bedre kontroll, færre feil og mindre frustrasjon rundt filhåndtering.

Med Teams som hovedplattform fikk Anlegg Øst Entreprenør en helhetlig løsning som binder sammen kontor og felt, og som gjør arbeidsflyten trygg og effektiv.

De har ikke bare effektivisert prosessene sine, men også lagt et solid grunnlag for fremtidig vekst ved å ta i bruk Copilot og fullt utnytte mulighetene i Microsoft 365.

Dette prosjektet har vært veldig spennende for oss i Frend, og vi er glade for at vi fikk være med på denne reisen!

Vil dere også utnytte mulighetene i Microsoft 365?

Besøk vår tjenesteside og les om hvordan vi jobber med Microsoft 365 fra A til Å.