OneDrive er en skylagringstjeneste som gir deg enkel tilgang til filer fra alle enheter. Den er hovedsakelig egnet for personlig bruk med muligheter for å dele dokumenter og samarbeide med kolleger ved å aktivt gi dem tilgang.
OneDrive vs. SharePoint – Hva er forskjellen?
Magnus Mysen Holm
Publisert:
Å velge riktig skylagrings- og samhandlingsverktøy i Microsoft 365 krever at man forstår forskjellene mellom Microsofts OneDrive og SharePoint, og når du bør bruke hva.
Hva er OneDrive?
Fordeler med OneDrive:
Enkel filtilgang: Få tilgang til dine personlige filer fra hvilken som helst enhet.
Grunnleggende samarbeid: Samarbeid med enkeltpersoner eller små grupper, ideelt for mindre oppgaver og dokumentdeling.
Sikker lagring: OneDrive tilbyr solide sikkerhetstiltak for å beskytte dine data, selv om SharePoint kan være et bedre valg for mer komplekse samarbeids- og sikkerhetsbehov.
Hva er SharePoint?
SharePoint derimot er et verktøy for dokumenthåndtering og intranett for flere, der tilganger styres sentralt. Det lar bedrifter lagre, dele og administrere filer og innhold på en sikker måte. Ved å strukturere SharePoint riktig, kan du sikre enkel navigasjon og tilgang til informasjon for alle ansatte.
Fordeler med SharePoint:
Sømløs samhandling: Et solid verktøy, integrert med Teams, for samarbeid i organisasjoner.
Dokumentstyring: Avansert lagring, informasjonssikkerhet, navigasjon og versjonering.
Mulighet for skreddersøm: Tilpass plattformen og integrer verktøy med dine forretningsbehov.
Hovedforskjeller mellom OneDrive og SharePoint
Formål og bruk:
OneDrive er hovedsakelig for personlig bruk og samarbeid i små team.
SharePoint er designet for omfattende samarbeid og styring på bedriftsnivå.
Muligheter for å tilpasse:
OneDrive integreres internt med Microsoft 365-applikasjoner.
SharePoint tilbyr omfattende tilpasnings- og integrasjonsmuligheter med ulike applikasjoner både i og utenfor Microsoft 365.
Sikkerhet:
OneDrive tilbyr god sikkerhet for individuelle filer.
SharePoint inkluderer avanserte sikkerhetsfunksjoner egnet for større organisasjoner.
Sammenhengen mellom SharePoint og Teams
SharePoint og Teams er to av flere applikasjoner i produktivitet- og samhandlingsplattformen Microsoft 365. Begge har ulike funksjoner, men henger tett sammen.
→ Se videoHvilket verktøy bør du velge?
Valget mellom OneDrive og SharePoint avhenger av dine behov. Begge verktøyene har sine styrker og svakheter, og det er viktig å vurdere hva du skal bruke dem til.
For mindre bedrifter med fokus på individuell produktivitet og fildeling, er OneDrive et godt alternativ.
For større organisasjoner med høyere krav til samhandling, tilbyr SharePoint de nødvendige verktøyene og integrasjonene for organisering og sikkerhet i stor skala.
Fra server til sky
Berg-Hansen slet med samarbeids- og produktivitetsutfordringer i Microsoft 365, spesielt med SharePoint og Teams. Vi hjalp dem med å migrere fra utdaterte servere til en moderne, skybasert plattform, noe som resulterte i sømløs samhandling og økt effektivitet på tvers av hele organisasjonen.
→ Les mer og se film herKlar for å utforske mer?
Usikker på hvilken løsning som passer best for deg? Vi er her for å hjelpe deg å forstå mulighetene i Microsoft 365. Ta kontakt og la oss hjelpe deg med å finne den beste løsningen for behovene til din bedrift!