Berg-Hansen, Norges største agent for jobbreiser, møter og arrangementer, har modernisert sin infrastruktur ved å flytte til en skybasert plattform.
Fra server til sky: 75% færre filer og sømløs samhandling
Fra server til sky: 75% færre filer og sømløs samhandling
Verktøy
Microsoft 365
Sharepoint
Teams
Frend Meta
Microsoft Copilot
Resultat
75% færre filer
Kontroll i filstruktur
Sømløst samarbeid
Bedre tilgangsstyring og sikkerhet
Modernisert arbeidsflyt
Klargjort for AI
![](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fa.storyblok.com%2Ff%2F139140%2F5472x3648%2Fb9c5694ac9%2Fberg-hansen-vindu-fly.jpg&w=3840&q=75)
Med over 400 ansatte fordelt på 23 kontorer og 9 franchiser, har Berg-Hansen vært en ledende aktør i nesten 150 år. For å bli mer effektive og sikre bedre samhandling, innså de behovet for å forbedre sine arbeidsmetoder.
De tok kontakt med Frend, som hjalp dem med å gå fra gamle servere til en moderne skybasert plattform, klar for å ta i bruk fremtidens teknologier som AI og Copilot.
‘ Det var viktig for oss å ha en samarbeidspartner som kunne kjøre hele prosjektet fra A til Å, og det er det Frend har gjort for oss. ’
Irene Sandersen, Produktspesialist i Berg-Hansen
Gammeldags infrastruktur
Berg-Hansen hadde i flere tiår brukt et serverbasert system, som gjorde det vanskelig å samarbeide effektivt på tvers av 23 kontorer, hvor alle brukte serverne forskjellig.
Dette systemet gjorde det utfordrende å finne riktig versjon av dokumenter, førte til mange identiske filer lagret på ulike områder av serverne, og gjorde det vanskelig å administrere tilgang utenfor etablerte team.
Mangelen på sentraliserte retningslinjer og varierende kompetansenivå i organisasjonen gjorde situasjonen enda mer utfordrende. De ønsket en fremtidsrettet plattform som kunne tilrettelegge for moderne arbeidsmetoder og ny teknologi.
Overgang til skybasert løsning med Sharepoint og Teams
Berg-Hansen slet, som flere av våre andre kunder, med samarbeids- og produktivitetsproblemer i Microsoft 365, spesielt med Sharepoint og Teams.
Derfor benyttet vi "365 Huset", vår beste praksis for Microsoft 365, for å identifisere og løse disse utfordringene, og migrere til en skybasert løsning.
![](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fa.storyblok.com%2Ff%2F139140%2F1150x1036%2Fa9942929c9%2F365-huset.png&w=3840&q=75)
365 Huset
365 Huset beskriver rotårsakene til typiske utfordringer og beste praksis for moderne samhandling og produktivitet i Microsoft 365.
→ Se video om 365 Huset![](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fa.storyblok.com%2Ff%2F139140%2F1200x198%2F7791fb45cc%2F1200px-microsoft_365_logo.png&w=3840&q=75)
![](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fa.storyblok.com%2Ff%2F139140%2F512x500%2Fccb767f495%2Fsharepoint.png&w=3840&q=75)
![](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fa.storyblok.com%2Ff%2F139140%2F4096x3575%2F6e24862db5%2Fteams.png&w=3840&q=75)
![](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fa.storyblok.com%2Ff%2F139140%2F2048x2048%2F5422e76947%2Fmicrosoft_365_copilot_icon-svg.png&w=3840&q=75)
Vi startet med en omfattende kartlegging av dagens situasjon og behovene til de ulike lokasjonene og franchisene.
Prosjektet ble delt opp i mindre faser for å sikre grundig opplæring og tilpasning:
1. Kartlegging: En detaljert analyse av alle servere og filstrukturer ble gjennomført.
2. Teknisk oppsett: En struktur ble satt opp i Sharepoint og Teams som samlet alle dokumenter og kommunikasjon på en plattform.
3. Opplæring: Alle ansatte fikk grundig opplæring i bruk av de nye verktøyene, tilpasset deres kompetansenivå.
4. Oppfølging: Regelmessig dialog og støtte sikret en sømløs overgang.
– Det var viktig for oss å gi alle den nødvendige opplæringen i bruken av de nye verktøyene for å sikre at alle ansatte følte seg trygge og komfortable med endringene, og for å sikre en sømløs overgang, sier Victoria Simensen, prosjektleder og konsulent i Frend.
![](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fa.storyblok.com%2Ff%2F139140%2F1920x1080%2F02d88c6527%2Ffrend-prosess.jpg%2Fm%2F1600x0&w=3840&q=75)
‘ Frend har hatt jevnlig og god dialog med flere ansatte i organisasjonen over tid, noe som har vært avgjørende for at vi har lykkes med denne implementeringen. ’
Irene Sandersen, Produktspesialist i Berg-Hansen
Sømløs samhandling og økt effektivitet
Med hjelp fra Frend har Berg-Hansen modernisert arbeidsmetodikken sin. Irene fra Berg-Hansen forteller om de store forbedringene:
– Det har blitt mye enklere å finne dokumenter, og samarbeidet på tvers av lokasjoner har blitt mye bedre. Vi har nå bedre tilgangsstyring og sikkerhet, og vi er godt forberedt for fremtidens arbeidsmetoder med muligheten for å implementere generativ AI og Copilot, som vi allerede har startet å teste.
Victoria er fornøyd med de positive endringene som Berg-Hansen har opplevd gjennom samarbeidet;
– Det er fantastisk å se hvordan våre kunder opplever enklere hverdag og mestrer verktøy de kanskje ikke var så kjent med før. Kommunikasjon og samhandling i bedriften har blitt vesentlig forbedret. Dette er et godt eksempel på hvordan moderne teknologi kan transformere arbeidsmetoder og øke effektiviteten på tvers av organisasjonen.
Resultater
Effektivisering: Berg-Hansen reduserte antall filer med 75 %, noe som har minsket kaoset i filstrukturen betydelig.
Forbedret samarbeid: Alle dokumenter er nå tilgjengelige i Teams, noe som gjør det lettere for ansatte å jobbe på tvers av lokasjoner.
Bedre tilgangsstyring og sikkerhet: IT-avdelingen har nå mer kontroll over dokumenttilganger og sikkerhet.
Moderne arbeidsmetode: Overgangen til skybasert lagring har lagt til rette for bruk av generativ AI og Copilot i fremtiden, noe som vil effektivisere arbeidsprosesser i enda større grad.
Dette samarbeidet er et eksempel på hvordan moderne teknologi gjør jobbhverdagen enklere og holder bedrifter konkurransedyktige. Og ikke minst, det gjør Berg-Hansen mer tiltrekkende for unge talenter som verdsetter effektivitet og ny teknologi.
![](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fa.storyblok.com%2Ff%2F139140%2F4970x3728%2Fdde1177459%2Fberg-hansen-og-victoria.jpg%2Fm%2F1600x0&w=3840&q=75)
Ønsker dere også å bli rustet for fremtiden?
![](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fa.storyblok.com%2Ff%2F139140%2F1920x1080%2F4e8e262c72%2Ffra-kaos-til-kontroll-i-sp-t-introduksjon.jpg&w=3840&q=75)
Lær hvordan du oppnår effektiv kommunikasjon, sømløs samhandling og moderne produktivitet i Microsoft 365.
→ Se video![Bilde av person](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fa.storyblok.com%2Ff%2F139140%2F5322x7983%2F79dba8781f%2F_ave2047.jpg&w=3840&q=75)