Ledelsen valgte å ta tak i rotårsaken og ikke gjennomføre flere kortsiktige løsninger. Sammen har vi har ryddet, samlet, økt sikkerheten og forbedret IT-løsningene så designere kan jobbe effektivt, og sikkert.
Halogen
En fullstendig IT-opprydning for designbyrået Halogen
En fullstendig IT-opprydning for designbyrået Halogen
Verktøy
Microsoft 365
Workspace One UEM
Okta
Single Sign On
Google Workspace
PC og Mac
Resultat
Økt IT-sikkerhetsnivå
Full kontroll på selskapets digitale verdier
Besparelser i lisenskostnader
Før vi startet samarbeidet jobbet alle ansatte på en utdatert filserver i kombinasjon med Office 365 og ulike skyløsninger for fillagring og deling.
‘ Å overlate alle digitale verdier og 70 datamaskiner til Frend var helt nødvendig for at vi skulle oppnå ønsket sikkerhetsnivå. ’
Ellen-Marie Baardsen, CFO
– Alt gikk etter planen, og resultatet var forbedret sikkerhet, redusert IT-risiko og økt samsvar
Første steg var en fullstendig IT-opprydding. Dette startet med en opprydding på samtlige maskiner. Alle PC-er og Macer ble slettet, før de ble satt opp i henhold til nye sikkerhetskrav, fjernadministrering og standardisert oppsett. Vi ryddet også opp i de ulike skyløsningene som ble brukt (Dropbox, Google Drive, Box, iCloud) og sørget for at alle Halogens digitale verdier lagres på Halogen-eid skykonto.
Videre ble alle IT-verktøyene vurdert og deretter faset ut eller implementert i den nye IT-strukturen. Sammen oppdaterte vi IT-instruksen for å ha tydeligere retningslinjer for hvordan IT og teknologi skal brukes, med konkrete eksempler på håndtering av diverse hendelser og situasjoner i Halogen.
Resultater
- ▪
Økt IT-sikkerhetsnivå
- ▪
Standardisering og samsvar av alle enheter med fjernadministrering
- ▪
Full kontroll på selskapets digitale verdier
- ▪
Tydelige retningslinjer på håndtering av selskapets og kundenes data
- ▪
Besparelser i lisenskostnader
Om kunden
Halogen er et av norges fremste byråer innen tjenestedesign, digitale brukeropplevelser og systemorientert design.
