Før vi startet samarbeidet, jobbet Halogen på en utdatert og ustabil filserver som var lite tilgjengelig utenfor kontoret. I tillegg brukte de Office 365 som plattform som kun ble brukt til e-post og produksjon av dokumenter.

Etter en fullstendig kartlegging av IT-systemer og intervjuer med ansatte, ble økt samhandling og samsvar definert som Halogens viktigste behov. På bakgrunn av dette ble det besluttet å gå over fra Office 365 og filserver til Google Workspace (G Suite) som helhetlig produktivitet- og samarbeidsplattform. Relevante verktøy og systemer ble integrert for å samle data og få de til å spille på lag.

– Google Workspace ble skreddersydd våre behov og ble implementert på en effektiv måte som har transformert, forbedret og effektivisert måten vi jobber på.

Overgangen ble gjennomført på én måned inkludert forberedelser, design av løsning og migrering av data. Implementeringen og oppsett av 70 brukere ble gjort over én helg med påfølgende opplæring mandag morgen. Google Workspace har endret måten Halogen jobber på, økt samhandlingen og de har fått en sikker og effektiv løsning med forbedret identitetsstyring, økt samsvar og mye mer. Både ledelsen og medarbeiderne er mer fornøyde – det blir det resultater av.

Om kunden

Halogen er en av Norges ledende byråer innen tjenestedesign, digitale brukeropplevelser og systemorientert design. Halogens designere og rådgivere er eksperter på å løse problemer i komplekse omgivelser.