Å bygge et effektivt intranett med SharePoint starter med en god plan. Vi viser hvordan du tilpasser SharePoint for å øke produktiviteten og gjøre det enkelt å dele og finne informasjon.
SharePoint er en plattform fra Microsoft som gjør det enkelt for bedrifter å samarbeide og dele informasjon på ett sted. Den lar deg administrere dokumenter, prosjekter og mye mer, samtidig som den integreres med andre kjente verktøy som Word, Excel og Teams.
Med SharePoint kan du bygge et intranett som passer perfekt for din bedrift, og som hjelper ansatte med å jobbe smartere sammen.
Bedrifter over hele verden benytter SharePoint-intranett for å samle bedriftsinformasjon og øke produktiviteten. Bedriftens intranett inneholder informasjon, ressurser og samarbeidsverktøy, og tilbyr funksjoner som dokumentstyring og integrasjon med andre Microsoft 365-apper, som gjør administrasjon og deling av informasjon enkelt.
Med SharePoint kan du tilpasse intranettet til deres bedrift med ferdige moduler som nyheter, hendelser, bildegalleri og lenker. I tillegg kan du:
Skreddersy brukeropplevelser
Automatisere manuelle prosesser
Hente ut nyttige rapporter
Lage en mer intuitiv navigasjon
Tilpasse brukergrensesnittet
… og mye mer!
For å skape et enda mer dynamisk og brukervennlig intranett, kan man også benytte Viva Connections. Dette gjør intranettet lett tilgjengelig i Microsoft Teams, slik at ansatte kan få tilgang til viktig bedriftsinformasjon der de allerede jobber.
Etter en vellykket overgang til nye systemer opplevde Mustad et behov for en kommunikasjonskanal som samlet viktig informasjon og ressurser på én og samme plattform. Les her hvordan vi hjalp Mustad Eiendom med å bygge et intranett i SharePoint.
→ Les kundehistorie herFør du bygger ditt SharePoint intranett må du planlegge hva som skal legges inn.
Hva er organisasjonens visjoner og retningslinjer? Hvilken informasjon er viktig for ansatte? Still de riktige spørsmålene og design intranettet for å støtte deres behov og mål.
La oss se litt nærmere på hvordan du kommer i gang med intranett og bryte det ned i konkrete steg du kan følge.
Start med en plan
Hva vil du oppnå med intranettet? Ønsker du bedre intern kommunikasjon, øke ansattes engasjement, eller begge deler? Klare mål gjør designprosessen enklere.
2. Velg riktig design og moduler
SharePoint tilbyr mange designvalg og ferdige moduler. Velg de som best passer dine behov. Del viktige oppdateringer med nyhetsmodulen, og fremhev bedriftsarrangementer med bildegallerimodulen.
3. Integrer med andre verktøy
For å utnytte mulighetene kan du integrere SharePoint med verktøy som Microsoft Teams og Outlook. Dette gir ansatte enkel tilgang til informasjon, uansett hvor de er.
4. Ta vare på kommunikasjonsområdet
Et godt intranett trenger god kommunikasjon for å informere og engasjere ansatte. Mens et gruppenettsted fokuserer på å skape innhold i samarbeid, er hovedmålet med et kommunikasjonsområde å informere leserne. Lag kommunikasjonsområde ditt i SharePoint eller integrer med Microsoft Viva, en plattform for ansattopplevelse og -engasjement. I Viva kan du la ansatte dele ideer, stille spørsmål og gi tilbakemeldinger.
Mulighetene med Microsoft Viva er mange. I denne videoserien fokuserer vi på hvordan du best kan utnytte funksjonene som inngår i vanlige lisenser for virksomheter.
→ Se videoserieSe denne videoen for tre spennende muligheter med SharePoint intranett:
Med et godt planlagt SharePoint-intranett kan du gjøre samarbeid enklere, øke produktiviteten og styrke engasjementet blant ansatte. Deling av innhold, rask tilgang til informasjon og smidig arbeid på tvers av organisasjonen blir en naturlig del av hverdagen. Når intranettet er tilpasset deres spesifikke behov, blir det en verdifull ressurs som alle ansatte vil dra nytte av.
Er du klar til å komme i gang med ditt SharePoint-intranett? Ta kontakt med oss for en gratis konsultasjon, og følg denne veiledningen for å skape en løsning som virkelig fungerer for din bedrift. Lykke til!