Digital arbeidsplass Digital samhandling Drift og support Programvare Skyløsninger

En av mange fordeler med en skybasert produktivitetsplattform er at oppdateringer gjøres automatisk med minimal innblanding fra de som bruker systemene. Siden mars har bruken av slike plattformer 8-doblet seg og utviklerne hos leverandørene har jobbet på spreng for å imøtekomme nye behov. Her er de nyttigste nyhetene fra Google Workspace (G Suite) den siste tiden.

1. FaceID i Google Disk

Sikkerhet er et hett tema og nå kan du legge på et ekstra sikkerhetslag i Google Disk-appen på iPhone.

1. Åpne Google Disk
2. Få frem menyen ved å trykke på de tre strekene øverst til venstre i appen
3. Åpne Innstillinger
4. Gå til Personvernskjerm og aktivér

Nå må du verifisere deg med FaceID for å få tilgang til innholdet i Google Disk.

2. Snarveier i Google Disk

Søk etter filer er mer og mer vanlig i skybaserte lagringssteder, men vi ser likevel at mange jobber i en kompleks mappestruktur som henger igjen fra tidligere år.

Nå kan du lage snarveier til en mappe eller fil som du jobber regelmessig med og vil ha rask tilgang til.

1. Finn filen eller mappen du vil lage en snarvei til
2. Høyreklikk og velg Legg til en snarvei i Disk
3. Finn stedet du vil legge til snarveien og klikk Legg til snarvei



Nå finner du snarveien til mappen eller filen i på startsiden i Min Disk eller i mappen du selv har lagt den i.

3. Google Chat integrert i Gmail


Google Chat har blitt integrert i Gmail og nå finner du e-post, direktemeldinger, rom og Meet i sidepanelet på venstre side i Gmail.

- E-postfanen er som du er vant til å ha den med innboks, forhåndsvisning og håndtering av e-post
- Chat lar deg chatte direkte med medlemmer i organisasjonen
- Rom kan sammenlignes med Teams hvor man gir tilgang til flere og kan diskutere spesifikke temaer eller arbeidsprosesser
- Møte gir deg oversikt over dine møter, både fysiske og via Google Meet som er i kalenderen din. Du kan også starte et nytt møte og invitere direkte fra gmail.com

Direktechat og gruppechat har lenge vært en etterspurt funksjon i G Suite og dette er et steg for å komme nærmere Slack og Teams.

4. Norsk stavekontroll

Det kan gå fort i svingene og nå har Google innført stavekontroll på norsk i Gmail og Google Dokumenter. Som før, blir det markert om ordet ikke matcher grammatisk, men nytt av året er forslag til det riktige ordet.

Det uriktige ordet blir markert i rødt og klikker du på ordet, får du forslag som du kan godta ved å klikke på det foreslåtte ordet.

5. Darkmode på iPhone

Flere og flere foretrekker darkmode og nå har den kommet til Gmail-appen på telefon.

1. Åpne Gmail
2. Få frem menyen ved å trykke på de tre strekene øverst til venstre i appen
3. Bla nederst og åpne Innstillinger
4. Gå til Tema og velg Lyst/mørkt

Har dere også lyst til å lykkes digitalt?
La oss ta en prat!

Martin Fossedal

Daglig leder og driftsansvarlig

932 55 710

martin@frend.no

Få månedlig innsikt og nyheter rett i innboksen - meld deg på vårt nyhetsbrev